Praktilised töövahendid ürituskorraldajatele
13.05.2022
Visit Tallinna abimaterjalid pakuvad kasulikku infot ning töövahendeid rahvusvaheliste ürituste korraldamisel ning linna kui äri- ja turismisihtkoha tutvustamisel. Visittallinn.ee äriturismi veeb pakub konverentsi-ja motivatsiooniürituste korraldajatele keskkonda, kuhu on koondatud kõik vajalik info eduka ürituse korraldamiseks. Tallinna turismiosakonna äriturismi spetsialistidel on enam kui 20-aastane nõustamise ja abistamise kogemus, kui 2000. aastal loodi Balti riikides esimene - Tallinna Konverentsibüroo.
Jagame Tallinna konverentsiruumide, korraldusfirmade, teenuse- ja elamusteenuse pakkujate infot visittallinn.ee veebil. Valdkonnaga seotud partnereid on kokku üle 200, seega leiab iga ürituskorraldaja just enda üritusele sobivad ettevõtted ja teenusepakkujad. Meie eesmärgiks on turundada Tallinna kui konverentsi- ja motivatsiooniturismi sihtkohta, et suurendada linna rahvusvahelist tuntust ning konkurentsivõimet ja atraktiivsust äriturismis.
Kogume konverentsiturismi puudutavaid andmeid meetings.ee keskkonnas ning koostame andmete põhjal ülevaateid.
Osaleme European Cities Marketing, Eesti Konverentsibüroo ning EASi äriturismi sektori töös, töötame välja ja viime läbi konverentsialaseid uuringuid, sealjuures teeme tihedat koostööd teadusringkondadega.
Koostööpartnerile
Pakume koostööpartneritele erinevaid tasuta teenuseid ja nõustamist:
- tasuta turundusvõimalus visittallinn.ee veebil ja partnerite info võimendamine rahvusvahelistes kanalites
- partnerite tutvustamine turundusüritustel (messid, workshopid jt)
- pakume koostööd tutvumisreiside korraldamisel
- konverentside planeerimine: kohavalik, lisateenused jm
- ideid, inspiratsiooni ja kogemusi omanäoliste ürituste korraldamiseks
- konverentside taotluste dokumentatsiooni koostamine
- valdkonna uudiste sisuloome eesti ja inglise keeles
- konverentsisektori artiklite ja rahvusvaheliste uudiste jagamine
- digiturundamine nii kohalikus kui rahvusvahelises meedias
- linna arengute ja olulisimate uudiste jagamine
Kontaktid ja nõustamine
Äriturismi ja motivatsioonireise puudutavates küsimustes pakuvad Tallinna turismiosakonnast objektiivset ja erapooletut nõu ja tuge:
Meeli Jaaksoo, äriturismi juht, meeli.jaaksoo@tallinnlv.ee
Made Pandis-Raie, äriturismi projektijuht, made.pandis-raie@tallinnlv.ee
Ühendust võib võtta ka üldmeiliaadressil konverents@visittallinn.ee
Päringuvorm
Sobivate ürituspaikade ja partnerite leidmisel, soovitame täita päringuvormi. Päringud võib saata ka otse üldmeiliaadressile konverents@visittallinn.ee.
Konverentsikohtade võrdlustabel
Sobivad ürituspaigad on kiirelt ja mugavalt leitavad konverentsikohtade võrdlustabelist.
Virtuaal- ja hübriidüritused
Kuidas saame aidata
Tasuta ühistransport üritusteks
Tallinn võimaldab erinevate rahvusvaheliste ja kohaliku tähtsusega ürituste (konverentsid, kultuuri- ja spordiüritused) delegaatidele tasuta ühistransporti. Küsimuste korral palume ühendust võtta aadressil konverents@visittallinn.ee.
Rohkem infot Tallinna ühistranspordi kohta individuaalselt ja väiksemates gruppides reisijatele.
Tallinn Cardi eripakkumine
Tallinnas toimuvate rahvusvaheliste ürituste korraldajatel on võimalus pakkuda oma üritustel osalejatele Tallinn Cardi 10% soodushinnaga. Tallinn Card kingib avastamisrõõmu väljaspool konverentsi- või üritusruumi ja täiendab tööreisi väikese lisapuhkusega kas enne või pärast üritust. Kaart aitab mugavalt ja sisukalt täita ka üritusel osaleja kaaslase või pere päevi Tallinnas.
Tutvumisreiside toetus
Tallinna turismiosakond korraldab ja toetab Tallinnaga tutvumiseks reisi- ja ürituskorraldajatele suunatud tutvumisreise. Võimalik on kaasata turismiosakonda koostööpartnerina oma tutvumisreisi korraldamisse või ise panustada tutvumisreiside korraldamisse.
Väikeettevõtja välismessitoetus
Tallinna väikeettevõtja välismessitoetuse eesmärk on toetada Tallinna väikeettevõtjate eksponendina osalemist valdkondlikel välismessidel, et soodustada ettevõtjate kontaktvõrgustiku laienemist ning suurendada nende rahvusvahelist konkurentsivõimet ja ekspordivõimekust.
Tallinna linna digitoetus väikeettevõtjatele
Tallinna linna digitoetus on mõeldud Tallinnas registreeritud tootvatele ja teenust osutavatele mikro- ja väikeettevõtjatele, et toetada ettevõtete protsesside efektiivsemaks muutmist ning toodete ja teenuste lisandväärtuse suurendamist ja konkurentsivõime kestvat kasvu digilahenduste kasutuselevõtu kaudu.
Turundusmaterjalid
Meediapank
Visit Tallinna meediapangas saab alla laadida trükiseid, uusi ja kaasaegse pildikeelega fotosid Tallinnast. Ürituseks saab tellida 12 keeles linnaplaane. Visuaalmaterjali kasutamine Tallinna kui äri- ja puhketurismi sihtkoha tutvustamise eesmärgil on tasuta. Iga kasutatava foto/video juures tuleb alati mainida autori nimi ning märkida allikaks visittallinn.ee (nt Mari Tamm, visittallinn.ee).
Virtuaalkohtumiste taustaks pakume alla laadimiseks taustapilte Tallinnast.
Videod
Lisaks meediapangas videote alla laadimisele on võimalik kasutada ka YouTube’i keskkonda üles laetud videoid, mida linna tutvustamise eesmärgil kasutada. Ürituste tutvustamiseks sobivad järgmised videod:
Linna tutvustavad tekstid
Rahvusvaheliste ürituste korraldusõigust taotledes või üritusi korraldades soovitame lisada kodulehele ka Tallinna kui sihtkoha lühikirjelduse, et äratada suuremat huvi meie linna ja selle võimaluste vastu,viidates otse turismiportaalile visittallinn.ee, kust leiab vajalikku infot nii vaatamisväärsuste, tegevuste, transpordi kui ka paljude teiste teemade kohta viies erinevas keeles (eesti, inglise, vene, soome, saksa).
Lisaks saab kasutada Tallinna peamisi müügiargumente, mis aitavad linna tutvustada ning toovad esile, miks just Tallinn on parim sihtkoht nii linnakülastajale kui ärireisijale.
Tallinnnimetati 2021. aasta parimaks konverentsisihtkohaks
Alates 2010. aastast nimetab Kongres Magazine parimaid sihtkohti kohtumisteks. Tallinn saavutas sel aastal L-kategooria sihtkohtade hulgas esikoha.
Parimate 2021. aasta kohtumispaikade L-kategoorias hinnatakse sihtkohti, mis võtavad vastu konverentse kuni 2000 delegaadiga. Tallinn saavutas 1. koha 4,52 punktiga. Esikolmikusse mahtusid veel Ljubljana (4,51 punkti) ja Zagreb (4,5 punkti).
Kuidas ning mille alusel Tallinnale punkte jagati, saab täpsemalt lugeda Kongres Magazine kodulehelt.
MTLG sertifikaadi logo saab kasutada turunduslikel eesmärkide, lisades selle ettevõtte kodulehele, pakkumistele või e-kirja sigantuurile.
Eeskirjad ja load
Tallinnas tuleb ürituste korraldamisel ja visuaalse sisu loomisel pidada silmas, et linnas kehtivad heakorra reeglid ning teatud tegevusteks tuleb taotleda eraldi luba. Turismiosakond on selleks välja toonud olulisemad eeskirjad ja load.
Tarbijamärgis „Siin on COVID-19 turvaline"
Tallinna rahvusvahelise turismi taastamiseks on oluline COVID-19 leviku tõkestamise nõuete järgimine turismiteenuste pakkujate poolt. COVID-19 turvalisuse tagamisele pühendumist saavad Tallinna turismiteenuse pakkujad kinnitada, liitudes märgisega „Siin on COVID-19 turvaline“.
Eesti käsitöö soovitused
Parim suveniir on kohalik kingitus. Selleks anname teile ideid parimatest kohaliku disaini toodetest ja käsitööst, mida koju kaasa viia.