Praktilised töövahendid ürituskorraldajatele

Visit Tallinna abimaterjalid pakuvad kasulikku infot ning töövahendeid rahvusvaheliste ürituste korraldamisel ning linna kui äri- ja turismisihtkoha tutvustamisel. Visittallinn.ee äriturismi veeb pakub konverentsi-ja motivatsiooniürituste korraldajatele keskkonda, kuhu on koondatud kõik vajalik info eduka ürituse korraldamiseks. Tallinna turismiosakonna äriturismi spetsialistidel on enam kui 20-aastane nõustamise ja abistamise kogemus, kui 2000. aastal loodi Balti riikides esimene - Tallinna Konverentsibüroo.

Jagame Tallinna konverentsiruumide, korraldusfirmade, teenuse- ja elamusteenuse pakkujate infot visittallinn.ee veebil. Valdkonnaga seotud partnereid on kokku üle 200, seega leiab iga ürituskorraldaja just enda üritusele sobivad ettevõtted ja teenusepakkujad. Meie eesmärgiks on turundada Tallinna kui konverentsi- ja motivatsiooniturismi sihtkohta, et suurendada linna rahvusvahelist tuntust ning konkurentsivõimet ja atraktiivsust äriturismis.

Kogume konverentsiturismi puudutavaid andmeid meetings.ee keskkonnas ning koostame andmete põhjal ülevaateid.

Osaleme European Cities Marketing, Eesti Konverentsibüroo ning EASi äriturismi sektori töös, töötame välja ja viime läbi konverentsialaseid uuringuid, sealjuures teeme tihedat koostööd teadusringkondadega.

Meeli Jaaksoo, äriturismi juht, meeli.jaaksoo@tallinnlv.ee

Made Pandis-Raie, äriturismi projektijuht, made.pandis-raie@tallinnlv.ee

Ühendust võib võtta ka üldmeiliaadressil konverents@visittallinn.ee

Sobivate ürituspaikade ja partnerite leidmisel, soovitame täita päringuvormi. Päringud võib saata ka otse üldmeiliaadressile konverents@visittallinn.ee.

Sobivad ürituspaigad on kiirelt ja mugavalt leitavad konverentsikohtade võrdlustabelist.

Virtuaal- ja hübriidürituste korraldussoovitused.

Tallinn võimaldab erinevate rahvusvaheliste ürituste (konverentsid, kultuuri- ja spordiüritused) delegaatidele tasuta ühistransporti. Soovi korral aitame koostada tasuta ühistranspordi taotlust - selleks palun ühendust võtta aadressil konverents@tallinnlv.ee. 

Tallinna turismiosakond korraldab ja toetab Tallinnaga tutvumiseks reisi- ja ürituskorraldajatele suunatud tutvumisreise. Võimalik on kaasata turismiosakonda koostööpartnerina oma tutvumisreisi korraldamisse või ise panustada tutvumisreiside korraldamisse.

Tallinna väikeettevõtja välismessitoetuse eesmärk on toetada Tallinna väikeettevõtjate eksponendina osalemist valdkondlikel välismessidel, et soodustada ettevõtjate kontaktvõrgustiku laienemist ning suurendada nende rahvusvahelist konkurentsivõimet ja ekspordivõimekust.

Tallinna linna digitoetus on mõeldud Tallinnas registreeritud tootvatele ja teenust osutavatele mikro- ja väikeettevõtjatele, et toetada ettevõtete protsesside efektiivsemaks muutmist ning toodete ja teenuste lisandväärtuse suurendamist ja konkurentsivõime kestvat kasvu digilahenduste kasutuselevõtu kaudu.

Visit Tallinna meediapangas saab alla laadida trükiseid, uusi ja kaasaegse pildikeelega fotosid Tallinnast. Ürituseks saab tellida 12 keeles linnaplaane. Visuaalmaterjali kasutamine Tallinna kui äri- ja puhketurismi sihtkoha tutvustamise eesmärgil on tasuta. Iga kasutatava foto/video juures tuleb alati mainida autori nimi ning märkida allikaks visittallinn.ee (nt Mari Tamm, visittallinn.ee).

Virtuaalkohtumiste taustaks pakume alla laadimiseks taustapilte Tallinnast.

Lisaks meediapangas videote alla laadimisele on võimalik kasutada ka YouTube’i keskkonda üles laetud videoid, mida linna tutvustamise eesmärgil kasutada. Ürituste tutvustamiseks sobivad järgmised videod:

Rahvusvaheliste ürituste korraldusõigust taotledes või üritusi korraldades soovitame lisada kodulehele ka Tallinna kui sihtkoha lühikirjelduse, et äratada suuremat huvi meie linna ja selle võimaluste vastu,viidates otse turismiportaalile visittallinn.ee, kust leiab vajalikku infot nii vaatamisväärsuste, tegevuste, transpordi kui ka paljude teiste teemade kohta viies erinevas keeles (eesti, inglise, vene, soome, saksa).

Näide ingliskeelsest linnatutvustusest.

Lisaks saab kasutada Tallinna peamisi müügiargumente, mis aitavad linna tutvustada ning toovad esile, miks just Tallinn on parim sihtkoht nii linnakülastajale kui ärireisijale.

Tallinnas tuleb ürituste korraldamisel ja visuaalse sisu loomisel pidada silmas, et linnas kehtivad heakorra reeglid ning teatud tegevusteks tuleb taotleda eraldi luba. Turismiosakond on selleks välja toonud olulisemad eeskirjad ja load.