Korduma kippuvad küsimused
Minu korraldatav konverents toimub juunikuus. Miks ma ei saa konverentsi jaoks toetust taotleda?
Strateegiakeskus toetab konverentse, mis toimuvad ajavahemikes 1. jaanuarist 31. maini või 1. septembrist 30. novembrini, kuna toetuse üks eesmärke on hajutada turismi hooajalisust ning julgustada korraldama üritusi turismi madalhooajal. Periood juuni algusest kuni augusti lõpuni on puhketurismi kõrghooaeg Tallinnas.
Esitasin taotluse, kuid see tagastati läbi vaatamata, kuna eelarve oli selleks aastaks kasutatud. Mida see tähendab?
Strateegiakeskus peatab taotluste vastuvõtmise, kui linna eelarves keskusele toetuse maksmiseks ette nähtud summa saab täis. Taotlused, mis on esitatud pärast toetuse maksmiseks ette nähtud summa täitumist, jäetakse läbi vaatamata ning tagastatakse taotlejale.
Abikõlblike kulude all on tehnilise toe teenus, välja arvatud virtuaal- ja hübriidkonverentside tehniline teostus. Miks neid ei toetata?
Kuna toetuse andmise üks põhieesmärke on suurendada Tallinnas ööbivate välisriikidest pärit konverentsituristide arvu ja seeläbi ka turismitulusid, antakse toetust kohapeal toimuvate ja füüsiliselt kohal olevate osalejatega konverentside tehniliseks teostuseks. Konverentsil võib olla ka hübriidelement, kuid selle tehnilist teostust ei toetata.
Abikõlblike kulude loetelus on märgitud, et toetatakse konverentsi ühe vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogrammi korraldamise kulu, sh kohalike esinejate tasud. Kui esineja on pärit aga mujalt?
Toetatakse teenuseid, mille tulu jääb Eestisse. Kui esineja on pärit välisriigist ja tema tulu liiguks Eestist välja, siis see teenus pole abikõlblik kulu.
Kuidas kujuneb toetuse suurus?
Tingimustele vastavaid taotlusi hinnatakse kahe hindamiskriteeriumi alusel. Tulenevalt hindamiskriteeriumitest ja -metoodikast saavad suurema toetuse pikemad ja suurema välisdelegaatide arvuga erialaühenduse konverentsid, mille teemas sobituvad linna fookusvaldkondadega. Mida vähem delegaate ja mida lühem üritus, seda väiksem on toetus.
Millal ja kuidas toimub toetuse väljamaksmine?
Toetus makstakse välja 21 päeva jooksul pärast aruannete kinnitamist.
Minu konverentsil osales reaalselt palju vähem välisdelegaate kui lootsime. Kas see mõjutab toetuse saamist ja/või summat?
Toetuse andmise otsuse võib kehtetuks tunnistada või seda muuta, kui konverentsil osales taotluses esitatust palju vähem välisdelegaate ning see ei olenenud rahvusvahelistest või riigisisestest piirangutest. Väljamakstavat toetust võib vähendada proportsionaalselt abikõlblike kulude tegemist tõendavatest dokumentidest tulenevatel alustel ja/või muudel olulistel asjaoludel.
Toetust saab taotleda konverents, mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab neil kahel päeval konverentsi sisulist osa kestvusega minimaalselt 4 tundi päevas. Mida mõeldakse sisulise osa all?
Sisuline osa tähendab ettekandeid ja loenguid konverentsi peamises toimumiskohas. Sisuliseks osaks ei loeta näiteks õppereise.
Millistel tingimustel on video kulud abikõlbulikud?
Määruse § 5 punktis 1.3 esitletud abikõlblike kulude loendis on öeldud, et abikõlbulikud on Tallinna linna kui konverentsi toimumise sihtkohta reklaamivate turundusmaterjalide (trükised, videod, digitaalsed vahendid jms) kulu. Sellest lähtuvalt on video kulud abikõlbulikud juhul, kui video tutvustab Tallinna, kui konverentsi sihtkohta, suunitlusega rahvusvahelisi delegaate Tallinna konverentsile osalema kutsuda. Selles valguses ei ole abikõlbulikud videod, mis on loodud konverentsi toimumise ajal või selle järgselt (nö. aftermovie).