Tallinna konverentsitoetuse voorud ja taotlemine
Millal saab taotlust esitada?
Tallinna konverentsitoetuse taotlusi saab esitada jooksvalt kogu aasta vältel kuni toetuseelarve täitumiseni. Voorude lõpptähtaegade kuupäevad kuulutab välja Tallinna Strateegiakeskus ning annab nendest teada üleriigilise levikuga päevalehes ja Tallinna veebilehel.
Taotlus tuleb esitada väljakuulutatud kuupäevaks, kuid vähemalt 30 kalendripäeva enne konverentsi algust. Hiljem esitatud taotlused jäetakse läbi vaatamata. Konverents peab toimuma Tallinnas 18 kuu jooksul taotluse esitamise hetkest.
Kuidas taotlust esitada?
Enne kui alustate taotluse täitmist soovitame läbi mõelda järgmised punktid:
• Projekti lühikokkuvõte
• Projekti vajalikkuse põhjendus
• Projekti eesmärk (kajastab projekti tulemust, s.t mida soovitakse saavutada, mis on mõõdetav)
• Projekti tegevused (mida tehakse projekti elluviimiseks)
• Koostööpartnerid
• Riskianalüüs (riskide kirjeldused ja leevendamise meetodid)
• Projekti eelarve (kulu liik ja kirjeldus, iga kulurea juures summa ning kas ja mis osas antud kulu soovitakse toetusest katta)
• Kuidas kulud jaotuvad ja kulude katteallikad (toetused, omafinantseering, muu finantseering)
Taotluse lisad on:
- konverentsi programmi kavand (konverentsi toimumise aeg, üldine päevakava koos kaasnevate ürituste ja toimumiskohtadega), sh konverentsi eestvedaja nimi, telefoninumber, e-posti aadress ning teave erialaliitu või rahvusvahelisse organisatsiooni kuulumise kohta;
- teave selle kohta, kuidas konverents täidab korra §-s 3 nimetatud tingimusi;
- sihtkoha tutvustamise tegevuskava (välisdelegaatidele Tallinna linna kui turismisihtkoha ning kohaliku ajaloo ja kultuuri tutvustamiseks mõeldud tegevused nii konverentsi eel kui ka ajal, nende tegevuste ajakava ja kommunikatsioonikanalid);
- teave selle kohta, kuidas konverentsil rakendatakse kestlikke ja keskkonnasäästlikke lahendusi. Tutvu Tallinna linna keskkonnahoidlike ürituste läbiviimise juhendiga.
Toetuse taotlus esitatakse iseteeninduskeskkonnas, mis on ka peamine töövahend otsustest teadasaamiseks, lepingute sõlmimiseks, sündmuste muutmise või tühistamise teadete edastamiseks, vahe- ja lõpparuande esitamiseks, sh kasutatud toetuse osas kuludokumentide esitamiseks.
Pärast keskkonda sisse logimist tuleb projekti- ja tegevustoetuste loendist valida valdkond „Rahvusvahelised konverentsid“.