Tallinna rahvusvahelise konverentsitoetuse saaja esitab 40 kalendripäeva jooksul pärast konverentsi toimumist konverentsi aruande ja kuluaruande. Kontrollitud ja korrale vastavad aruanded kinnitatakse 30 kalendripäeva jooksul nende esitamisest.
Toetuse taotlus esitatakse iseteeninduskeskkonnas, mis on ka peamine töövahend otsustest teadasaamiseks, lepingute sõlmimiseks, sündmuste muutmise või tühistamise teadete edastamiseks, vahe- ja lõpparuande esitamiseks, sh kasutatud toetuse osas kuludokumentide esitamiseks.
Pärast keskkonda sisse logimist tuleb projekti- ja tegevustoetuste loendist valida valdkond „Rahvusvahelised konverentsid“.