Tasuta ühistransport üritusteks
18.09.2020
Tallinn võimaldab erinevate rahvusvaheliste ürituste (konverentsid, kultuuri- ja spordiüritused) delegaatidele tasuta ühistransporti.
Selleks luuakse konverentsi QR-pilet, iga ürituse jaoks kaks varianti: väljaprintimiseks ja nutiseadme ekraanil kuvamiseks. Pileti saab registreerunud osalejatele saata juba varakult e-postiga ja nad saavad neid kasutada kohe Tallinna saabudes. QR-koodi saab trükkida ka osalejate kaelakaartidele.
QR-kood väljastatakse ürituse korraldajale peale Tallinna Linnavalitsuse poolset heakskiitu ning punktide 4 ja 5 täitmise järel. QR-koodi peab igal sisenemisel valideerima ühissõiduki esiukse juures.
Soovi korral on Tallinna konverentsibüroo teile abiks taotluse koostamisel ja nõuandjaks ürituste korraldamisel. Küsi nõu päringuvormi kaudu või võta ühendust konverents@visittallinn.ee.
Rohkem infot Tallinna ühistranspordi kohta individuaalselt ja väiksemates gruppides reisijatele.
Tasuta sõiduõiguse saamiseks tuleb täita järgmised nõuded:
- Ürituse korraldaja esindaja vormistab tasuta sõiduõiguse saamise taotluse AKIS süsteemis. Taotlust saab esitada ainult eesti keeles.
- Taotlus peab sisaldama järgmist infot:
- Ürituse nimetus ja kirjeldus, külaliste orienteeruv arv, ürituse veebilehe aadress ja/või sotsiaalmeediakanal, info korraldaja kohta ja toimumisaeg;
- Millisteks kuupäevadeks tasuta ühistranspordi kasutamise võimalust soovitakse. Need võivad erineda ürituse toimumise kuupäevadest, sest tavaliselt osalejad saabuvad varem ja lahkuvad hiljem.
- Taotlus on soovitav edastada vähemalt 1 kuu enne ürituse alguskuupäeva, et linnavalitsus jõuaks korralduse eelnõud menetleda. Suvel toimuvate sündmuste puhul peab taotlus olema esitatud hiljemalt mai lõpuks.
- Ürituse korraldaja nimetab Tallinna linna ürituse toetajana ürituse avalikus kommunikatsioonis ning veebilehel ja trükimaterjalis, kuhu lisab ka Tallinna linna logo, mille kasutusjuhised leiab aadressilt www.tallinn.ee/logo.
- Ürituse korraldaja lisab ürituse veebilehele aadressi www.visittallinn.ee ja lehele viitava teksti
- inglise keeles näiteks: For useful advice and inspiration on Tallinn’s top attractions, activities, events, and places to eat and drink, check out the city’s official tourism portal, visittallinn.ee, or follow @VisitTallinn on social media.
- eesti keeles näiteks: Külasta Tallinna turismiveebi visittallinn.ee või jälgi sotsiaalmeedias @VisitTallinn kanaleid, kust leiad kasulikku infot ja inspireerivaid soovitusi Tallinna vaatamisväärsuste, tegevuste, sündmuste, restoranide ja meelelahutuspaikade kohta.
- Sotsiaalmeediakanalites üritust tutvustades lisatakse #visittallinn ja #tallinn.
- Ürituse korraldaja lisab Tallinna logo ürituse kaelakaartidele, kui üritusel on kaelakaardid. Disaini leiab veebiaadressilt: https://www.tallinn.ee/identiteet/#/dokumendid/tasuta-uhistranspordi-kaelakaart.
- Peale ürituse toimumist edastab ürituse korraldaja Transpordiametile teabe registreerunud ja üritusel osalenud delegaatide arvu kohta ning foto kaelakaardist, kui üritusel oli kaelakaart.
